Datenschutzerklärung ClubApp

Stand: 20. September 2026

Wer für die Daten verantwortlich ist

ECOM Brands GmbH Birkenstraße 4 4723 Natternbach, Österreich

E-Mail: info@clubapp.at Telefon: +43 680 160 9751 Firmenbuch: FN 555868d, Landesgericht Ried im Innkreis UID: ATU76850524

Worum es geht

ClubApp ist die App eines Sportvereins. Du meldest dich an, wählst deinen Verein und siehst dessen Termine, Spiele, Nachrichten und Partner. Diese Erklärung sagt, welche Daten dabei entstehen, warum wir sie brauchen und wie lange wir sie behalten.

Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Registrierung E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort speichern wir nie im Klartext, sondern nur als nicht rückrechenbare Prüfsumme. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) – ohne Konto lässt sich die App nicht nutzen.

Im Profil Name und, falls du eines hochlädst, ein Profilbild. Der Name ist im Verein sichtbar, damit dich im Chat jemand zuordnen kann.

Im Verein Deine Mitgliedschaft, deine Rolle (Mitglied, Trainer, Funktionär, Obmann) und – wenn der Verein das einträgt – ein Kartenstatus wie „Jahreskarte". Diese Angaben sieht der Verein, dem du beigetreten bist.

Im Chat Deine Beiträge samt Zeitpunkt. Sie sind für alle Mitglieder desselben Vereins lesbar. Meldest du einen Beitrag, speichern wir Grund, Zeitpunkt und wer gemeldet hat, damit der Verein reagieren kann. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem sicheren Austausch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nutzungszahlen Wir zählen, wie oft die App geöffnet wird, welche Beiträge gelesen und welche Partner angesehen oder angeklickt werden. Daraus entsteht der Bericht, den der Verein seinen Partnern vorlegt. Gezählt wird pro Gerät über eine zufällige Kennung, die wir beim ersten Start erzeugen – kein Werbe-Identifikator, keine Verknüpfung mit anderen Anbietern, keine Weitergabe an Werbenetzwerke. Im Bericht an die Partner stehen ausschließlich Summen, niemals einzelne Personen.

Benachrichtigungen Erlaubst du Mitteilungen, speichern wir die Gerätekennung, die Apple bzw. Google dafür vergibt. Ohne sie lässt sich keine Nachricht zustellen. Du kannst Benachrichtigungen in der App je Kanal abschalten und im Betriebssystem ganz verbieten.

Mitgliedsbeiträge Führt dein Verein die Beiträge über die App, verarbeiten wir Name, Kontaktdaten, Mitgliedsart, Zahlungsreferenz und den Zahlungsstand. Diese Daten sieht nur die Vereinsführung. Wir erheben keine Kontonummern und wickeln keine Zahlungen ab.

Was wir nicht tun

Wir verkaufen keine Daten. Wir binden keine Werbenetzwerke ein. Wir erstellen keine geräteübergreifenden Profile. Wir werten Chatinhalte nicht automatisiert aus.

Wer die Daten sonst noch sieht

Supabase (Datenbank und Anmeldung, Rechenzentrum Frankfurt, Deutschland) sowie Expo (Zustellung der Benachrichtigungen, USA – auf Grundlage der Standardvertragsklauseln). Beide handeln als Auftragsverarbeiter und ausschließlich nach unseren Weisungen.

Dein Verein sieht die Daten, die ihn betreffen: deine Mitgliedschaft, deine Beiträge im Chat, deinen Kartenstatus und – falls geführt – deinen Beitragsstand.

Wie lange wir speichern

Solange dein Konto besteht. Löschst du es in der App unter *Mehr → Konto löschen*, verschwinden dein Profil, deine Mitgliedschaften, deine Geräte und deine Lesestände sofort. Deine Chatbeiträge bleiben im Verein stehen, sind aber keiner Person mehr zugeordnet – sonst fehlte der halbe Teamkanal, wenn ein Trainer aufhört. Nutzungszahlen verlieren ihren Personenbezug und bleiben als reine Zahl bestehen. Buchhaltungsunterlagen zu Mitgliedsbeiträgen bewahrt der Verein nach § 132 BAO sieben Jahre auf.

Deine Rechte

Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen. Schreib an info@clubapp.at, wir antworten innerhalb eines Monats. Du kannst dich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (dsb.gv.at).

Kinder und Jugendliche

Die App richtet sich auch an Jugendmannschaften. Für Kinder unter 14 Jahren muss ein Erziehungsberechtigter die Anmeldung vornehmen oder ihr zustimmen (§ 4 Abs. 4 DSG). Vereine sollen Jugendliche nicht ohne dieses Einverständnis eintragen.

Änderungen

Ändert sich etwas Wesentliches, informieren wir in der App darüber, bevor es gilt.